서울마곡유치원 개인정보 처리방침 서울마곡유치원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,
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| 개인정보 수집 | 개인정보 처리 목적 | 개인정보 보유 기간 |
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| 개인정보의 위탁 | 개인정보 열람청구 | 고충사항 처리부서 |
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| 학교홈페이지 유지관리, PC유지관리 등 | 담당부서 안내 참고 | 개인정보 보호담당자 안내 참고 |
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▪ 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
서울마곡유치원은 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간 등은 아래와 같으며, 본 기관에서는 소관업무 수행 등의 목적으로 필요 최소한으로 개인정보를 처리합니다.
| 개인정보 파일명 | 수집·이용 목적 | 수집·이용 근거 | 수집항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 입학원서 | 입학자 추첨 및 대기자 관리 | 유아교육법 11조 | (유아) 연령, 과정, 이름, 성별, 생년월일, 주소 (보호자) 관계, 이름, 연락처 |
수료 및 졸업 후 5년 |
| 응급처치 동의서 및 비상연락망 | 응급 상황시 보호자 연락 수단 확보, 유아 건강관리 및 지도 | 유아교육법 17조 | 보호자 비상연락망(관계, 성명, 연락처), 유아가 다니는 병원, 유아의 건강상태 (장기복용약, 알레르기) | 5년 |
| 영유아 건강검진 정보 | 유치원생의 건강검진 업무수행 | 유아교육법 17조 동법 시행령 34조의2 동법 시행규칙 제2조의5 |
영유아 건강검진 정보 중(검진시기, 검진일자, 신체계측결과(키, 몸무게), 검진기관명) | 5년 |
| 유치원 생활기록부 | 유아의 발달 등을 종합적으로 관찰하고 평가 | 유아교육법 14조 | (유아) 성명, 사진, 성별, 주소, 주민등록번호, 학적사항, 출결상항, 신체발달상황, 건강검진일 및 기관, 유아발달상황 | 준영구 |
| 유치원 홈페이지 및 이알리미 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 별도 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 졸업/회원탈퇴시까지 |
| 유치원운영위원회 명부 | 유치원운영위원회 구성 및 운영관리 | 유아교육법 19조의 2 | 성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지주소, 전화번호, 직업, 자녀(반, 성명) | 10년 |
| 졸업앨범제작 | 졸업앨범제작 운영 | 정보주체 별도 동의 | 성명, 사진, 반명 | 졸업시까지 |
| 유아학비 지원시스템 | 유아학비 지원을 위한 유아학비 지원시스템 등록 및 중복수급 방지를 위한 보건복지부 자료연계 | 유아교육법 24조, 27조 | 유아성명, 유아주민등록번호, 유아주소, 학부모 성명, 학부모 주민등록번호, 학부모주소, 학부모 전화번호, 학부모 핸드폰번호, 학부모 e-mail주소 | 유아 최종 퇴원 후 5년 |
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② 서울마곡유치원은 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
| 개인정보파일명 | 제공받는 자 | 제공근거 (법률/동의 등) | 개인정보처리방침위 (제공받는자의 이용 목적) | 개인정보 제공 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 유아학비지원시스템 | 교육부 및 시도 교육(지원)청, 한국교육학술정보원, 보건복지부 (사회보장정보원 등) | 유아교육법 24조, 27조 | 유아학비 지원을 위한 유아학비지원시스템 등록 및 중복수급 방지를 위한 보건복지부 자료 연계 | 유아성명, 유아주민등록번호, 유아주소, 학부모성명, 학부모주민등록번호, 학부모주소, 학부모전화번호, 학부모핸드폰번호, 학부모e-mail주소 | 유아 최종 퇴원 후 5년 |
| 유치원 생활기록부 | 전학 유치원 | 유아교육법 14조 | 유아의 발달 등을 종합적으로 관찰하고 평가 | (유아) 성명, 사진, 성별, 주소, 주민등록번호, 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진일 및 기관 | 준영구 |
| 개별화교육계획 | 전달하는 상급학교 | 특수교육법 22조 | 특수교육대상자의 진단, 평가, 교육 지원 | 유아성명, 장애유형, 장애등급, 건강정보 | 5년 |
| 졸업앨범제작 | 지니포토 | 정보주체 별도 동의 | 졸업앨범 제작 | 성명, 사진, 반명 | 졸업시까지 |
① 서울마곡유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무의 내용 | 수탁기관 |
|---|---|
| 학교홈페이지 유지관리 (교육연구정보원 학교웹호스팅) | ○ 서울특별시교육청교육연구정보원이 위탁한 업체 ○ 전화번호: 070-8666-0906 |
| 현장학습 | ○ 붕사쿄 여행사 ○ 전화번호: 010-7696-5364 |
| PC(네트워크) 유지관리 | ○ 메인플러스 ○ 전화번호: 02-719-8411 |
| 안내플랫폼 or 학사관리플랫폼 | ○ e-알리미, 이지웰닷컴 ○ 전화번호: 1644-1195 |
| 졸업앨범 제작 | ○ 지니포토 ○ 전화번호: 070-4318-9552 |
‘재위탁 제한’, ‘수탁자에 대한 관리·감독’, ‘손해배상 등 책임에 관한 사항’을 계약서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 서울마곡유치원은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. ▪ 추가적인 이용 또는 제공 판단기준
서울마곡유치원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다. 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 ▪ 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 서울마곡유치원은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.파기 절차
서울마곡유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2.파기 방법
서울마곡유치원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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▪ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
① 서울마곡유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 직책 | 성명 | 연락처 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 | 원장 | 김하나 | 2666-8071 | |
| 개인정보보호담당자 | 교사 | ○○○ |
서울마곡유치원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. ▪ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 담당 부서
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