서울마곡유치원 개인정보 처리방침
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수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
| 개인정보 수집 |
개인정보 처리 목적 |
개인정보 보유 기간 |
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| 이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 등 |
학교생활기록부, 건강기록부 등 |
관련법령에 따라 준영구, 10년, 5년 일부 개인정보는 회원탈퇴시 파기 |
| 개인정보의 위탁 |
개인정보 열람청구 |
고충사항 처리부서 |
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| 학교홈페이지 유지관리, PC유지관리 등 |
담당부서 안내 참고 |
개인정보 보호담당자 안내 참고 |
※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인
목차
▪ 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
▪ 개인정보의 제3자 제공
▪ 개인정보 처리의 위탁
▪ 추가적인 이용 또는 제공 판단기준
▪ 개인정보의 파기 절차 및 방법
▪ 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법
▪ 개인정보의 안전성 확보 조치
▪ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
▪ 가명정보 처리에 관한 사항
▪ 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자
▪ 개인정보 [열람,정정·삭제,처리정지] 등 담당 부서
▪ 권익침해 구제방법
▪ 개인정보 처리방침의 변경
▪ 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
서울마곡유치원은 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간 등은 아래와 같으며, 본 기관에서는 소관업무 수행 등의 목적으로 필요 최소한으로 개인정보를 처리합니다.
| 개인정보 파일명 |
수집·이용 목적 |
수집·이용 근거 |
수집항목 |
보유 기간 |
| 입학원서 |
입학자 추첨 및 대기자 관리 |
유아교육법 11조 |
(유아) 연령, 과정, 이름, 성별, 생년월일, 주소
(보호자) 관계, 이름, 연락처 |
수료 및 졸업 후 5년 |
| 응급처치 동의서 및 비상연락망 |
응급 상황시 보호자 연락 수단 확보, 유아 건강관리 및 지도 |
유아교육법 17조 |
보호자 비상연락망(관계, 성명, 연락처), 유아가 다니는 병원, 유아의 건강상태 (장기복용약, 알레르기) |
5년 |
| 영유아 건강검진 정보 |
유치원생의 건강검진 업무수행 |
유아교육법 17조
동법 시행령 34조의2
동법 시행규칙 제2조의5 |
영유아 건강검진 정보 중(검진시기, 검진일자, 신체계측결과(키, 몸무게), 검진기관명) |
5년 |
| 유치원 생활기록부 |
유아의 발달 등을 종합적으로 관찰하고 평가 |
유아교육법 14조 |
(유아) 성명, 사진, 성별, 주소, 주민등록번호, 학적사항, 출결상항, 신체발달상황, 건강검진일 및 기관, 유아발달상황 |
준영구 |
| 유치원 홈페이지 및 이알리미 회원정보 |
홈페이지 회원 관리 |
정보주체 별도 동의 |
회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 |
졸업/회원탈퇴시까지 |
| 유치원운영위원회 명부 |
유치원운영위원회 구성 및 운영관리 |
유아교육법 19조의 2 |
성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지주소, 전화번호, 직업, 자녀(반, 성명) |
10년 |
| 졸업앨범제작 |
졸업앨범제작 운영 |
정보주체 별도 동의 |
성명, 사진, 반명 |
졸업시까지 |
| 유아학비 지원시스템 |
유아학비 지원을 위한 유아학비 지원시스템 등록 및 중복수급 방지를 위한 보건복지부 자료연계 |
유아교육법 24조, 27조 |
유아성명, 유아주민등록번호, 유아주소, 학부모 성명, 학부모 주민등록번호, 학부모주소, 학부모 전화번호, 학부모 핸드폰번호, 학부모 e-mail주소 |
유아 최종 퇴원 후 5년 |
▪ 개인정보의 제3자 제공
① 서울마곡유치원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 서울마곡유치원은 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
| 개인정보파일명 |
제공받는 자 |
제공근거 (법률/동의 등) |
개인정보처리방침위 (제공받는자의 이용 목적) |
개인정보 제공 항목 |
개인정보 보유 및 이용기간 |
| 유아학비지원시스템 |
교육부 및 시도 교육(지원)청, 한국교육학술정보원, 보건복지부 (사회보장정보원 등) |
유아교육법 24조, 27조 |
유아학비 지원을 위한 유아학비지원시스템 등록 및 중복수급 방지를 위한 보건복지부 자료 연계 |
유아성명, 유아주민등록번호, 유아주소, 학부모성명, 학부모주민등록번호, 학부모주소, 학부모전화번호, 학부모핸드폰번호, 학부모e-mail주소 |
유아 최종 퇴원 후 5년 |
| 유치원 생활기록부 |
전학 유치원 |
유아교육법 14조 |
유아의 발달 등을 종합적으로 관찰하고 평가 |
(유아) 성명, 사진, 성별, 주소, 주민등록번호, 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진일 및 기관 |
준영구 |
| 개별화교육계획 |
전달하는 상급학교 |
특수교육법 22조 |
특수교육대상자의 진단, 평가, 교육 지원 |
유아성명, 장애유형, 장애등급, 건강정보 |
5년 |
| 졸업앨범제작 |
지니포토 |
정보주체 별도 동의 |
졸업앨범 제작 |
성명, 사진, 반명 |
졸업시까지 |
▪ 개인정보 처리의 위탁
① 서울마곡유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무의 내용 |
수탁기관 |
| 학교홈페이지 유지관리 (교육연구정보원 학교웹호스팅) |
○ 서울특별시교육청교육연구정보원이 위탁한 업체
○ 전화번호: 070-8666-0906
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| 현장학습 |
○ 붕사쿄 여행사
○ 전화번호: 010-7696-5364
|
| PC(네트워크) 유지관리 |
○ 메인플러스
○ 전화번호: 02-719-8411
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| 안내플랫폼 or 학사관리플랫폼 |
○ e-알리미, 이지웰닷컴
○ 전화번호: 1644-1195
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| 졸업앨범 제작 |
○ 지니포토
○ 전화번호: 070-4318-9552
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② 서울마곡유치원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 ‘위탁업무의 수행목적 외 개인정보 처리금지’, ‘안전성 확보조치’,
‘재위탁 제한’, ‘수탁자에 대한 관리·감독’, ‘손해배상 등 책임에 관한 사항’을 계약서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 서울마곡유치원은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
▪ 추가적인 이용 또는 제공 판단기준
서울마곡유치원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
▪ 개인정보의 파기 절차 및 방법
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.파기 절차
서울마곡유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2.파기 방법
서울마곡유치원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
▪ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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| ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. |
1. 개인정보 열람 요구
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가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구
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3. 개인정보 처리정지 요구
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가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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